12.03.2007 12:12

Älä myy henkilötietojasi koneen mukana

Vanhentunut tietokone on hyvä kierrättää, sillä toimivaa laitetta on hölmöä heittää roskiin. Tällaiselle koneelle voi kuitenkin jäädä arkaluontoista tietoa, jota ei välttämättä halua seuraavan omistajan luettavaksi. Tietokoneen kiintolevyjen sisältö kannattaa pyyhkiä turvallisesti ennen niiden myymistä edelleen.

Pointsec Mobile Technologiesin mukaan vain puolet yrityksistä käyttää tietoturva-ammattilaisen apua työkäytössä olleiden tietokoneiden tyhjentämiseen, minkä lisäksi kiintolevyn tyhjensi vain 17 prosenttia kyselyyn vastanneista. Huonosti tyhjennetyn kiintolevyn mukana voi tulla paljastaneeksi yrityksestä tai yksityiselämästä asioita, jotka eivät kuulu ulkopuolisille. Uutisen mukaan erityisen ikäviä olivat tilanteet, joissa esimerkiksi kehitysmaihin välitetyistä tietokoneista löytyneitä tietoja käytettiin hyväksi erilaisissa nettihuijauksissa.

Tätä ei kannata säikähtää niin pontevasti, että jättää tietokoneet kokonaan kierrättämättä. Tavallinen kotikäyttäjä saa tietonsa muiden kuin määrätietoisimpien urkkijoiden ulottumattomiin asentamalla käyttöjärjestelmän uudelleen ja alustamalla kiintolevyt kunnolla. Tämä on aivan perustason koneen pyyhkiminen, joka kotikäyttäjiltä jää valitettavan usein tekemättä Arkaluontoisten tietojen tuhoamiseen löytyy ilmaisia ja suhteellisen helppokäyttöisiä ohjelmistoja.

Kiintolevyn alustus tuhoaa tiedot

Tiedostojen tuhoaminen raahaamalle ne roskakoriin ei riitä. Tiedostoja ei nimittäin tällöin oikeasti tuhota, vaan niiden kiintolevyltä viemä tila ainoastaan merkitään vapaaksi. Tiedosto tuhoutuu vasta sitten, kun sen päälle kirjoitetaan uutta tietoa. Pelkän Roskakorin tai Delete-näppäimen avulla tuhotun tiedoston palauttaminen on todella helppoa ja siihen löytyy useita työkaluohjelmia.

Yksityishenkilön tulee ehdottomasti vähintään alustaa myyntiin menevän tietokoneen kiintolevyt. Alustaminen on toimenpide, jossa tietokone pyyhkii kaikki kiintolevylle tallennetut tiedot. Alustamisen jälkeen tietojen kaivaminen esille koneelta on jo sen verran hankalaa, että tyypillinen ostaja ei siihen luultavasti pysty. Mikäli haluaa pelata varman päälle, kannattaa tutustua ennen alustamista myöhemmin esiteltäviin silppuriohjelmiin.

Ennen tässä artikkelissa esiteltyjen operaatioiden aloittamista kannattaa varmistua siitä, että kaikki koneelta tarvittavat tiedot on kopioitu talteen esimerkiksi uudelle koneelle tai CD-levyille.

Kiintolevyjen alustaminen

Kiintolevyjen alustaminen on helppo operaatio, johon voi levyn koosta riippuen kuitenkin kulua hieman aikaa. Alustaminen aloitetaan avaamalla työpöydältä tai Käynnistä-valikosta Oma tietokone, minkä jälkeen näkyville tulevat Windowsin löytämät asemat. Mikäli koneessa on useita kiintolevyjä tai kiintolevyosioita, jotka tunnistaa niiden kuvakkeen perusteella (kts. esimerkin C- ja D-asemien kuvakkeet), ne kaikki tulee alustaa. Sitä asemaa, jolle Windows on asennettu (yleensä C-asema), ei voi yleensä tuhota tällä menetelmällä.

Alustaminen aloitetaan napsauttamalla asemaa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla pudotusvalikosta Alusta… (Format…).

Seuraavassa ikkunassa tarkistetaan, että Pika-alustus (Quick Format) -laatikossa ei ole rastia ja napsautetaan Käynnistä (Start).

Tämä on viimeinen mahdollisuus peruuttaa operaatio. Kun napsautat OK, tietokone ryhtyy alustamaan kiintolevyä ja kaikki sillä olevat tiedot tuhoutuvat.

Windowsin asentaminen uudelleen

Vaikka Windows XP -koneen kiintolevyjen alustaminen on useimmiten helppoa, sen aseman tuhoaminen, jolle Windows on asennettu, on hieman hankalampaa – Windows ei nimittäin osaa tuhota itseään samalla, kun se on käynnissä. Windows-aseman sisällön voi poistaa asentamalla käyttöjärjestelmä uusiksi.

Windowsin uudelleenasennus aloitetaan laittamalla asennuslevy asemaan ja käynnistämällä tietokone uudelleen. Tämän jälkeen seurataan koneen mukana tulleita ja näytölle ilmestyviä ohjeita. Tärkeintä on, että Windowsin asennuspaikaksi valitaan sama asema, jolle se oli aiemmin asennettu, ja että tämä asema tai partitio tuhotaan ja alustetaan uudelleen ennen asentamista. Tässä tulee käyttää täysimittaista alustusvaihtoehtoa, ei pika-alustusta (Quick). Kohdeaseman valitseminen ja alustaminen ovat seikkoja, joihin tulisi löytyä yksityiskohtaiset neuvot tietokoneen mukana tulleista ohjeista. Ellei näin ole, kannattaa pirauttaa Microsoftin tuotetukeen tai liikkeeseen, josta koneen osti, sekä kertoa, että on pyyhkimässä Windows-asennusta.

Joskus Windows on sidottu kiinteäksi osaksi konepakettia ja se sisältää laitevalmistajan omia palautus- tai korjausohjelmia. Myös tällöin kannattaa pitää huolta siitä, että käyttää vaihtoehtoa, joka asentaa täysin uuden ja puhtaan Windows-asennuksen. Jotkin asennusvaihtoehdot saattavat säilyttää käyttäjän asetukset ja asennetut ohjelmat. Näitä ei tulisi löytyä järjestelmästä asennuksen jälkeen.

Tiedostosilppuri tehokkaaseen tuhoamiseen

Levyn perusteellinen alustaminen on useimmiten riittävä turvatoimenpide kotikäyttäjälle, mutta arkaluontoisimpien tietojen suojaamiseen se ei riitä. Alustetuiltakin levyiltä on mahdollista poimia tietoja sopivien ohjelmistojen ja tekniikoiden avulla. Erityisesti firmojen kannattaa tuhota kiintolevyn sisältö tiedostosilppurilla – tai vielä mieluimmin ottaa yhteyttä tietoturva-alan yritykseen, joka tuhoaa tiedot luotettavasti.

Tiedostosilppurit ovat ohjelmistoja, jotka tuhoavat tiedostoja kirjoittamalla niiden päälle roskatietoa monta kertaa peräkkäin (yleensä 7–35). Tätä paremmin tietoja ei voi tuhota juuri kuin sulattamalla kiintolevyn. Moninkertainen päällekirjoitus kannattaa tehdä, mikäli tietokone sisältää esimerkiksi firman toimintaan liittyviä arkaluontoisia tietoja. Myös omat henkilökohtaiset tiedot, joiden tuhoutumisesta haluaa olla varma, kannattaa poistaa tällaisen tiedostosilppurin avulla.

Windows XP ei tarjoa omia työkaluja tiedostojen tuhoamiseen useita kertoja päälle kirjoittamalla. Netistä löytyy kuitenkin useita ilmaisia ja halpoja työkaluja, joilla toimenpide hoituu.

Eraser-tiedostosilppuri

Kotimainen Sami Tolvasen Eraser-ohjelma on tehokas ja suhteellisen helppokäyttöinen työkalu lähdekoodin työkalu tiedostojen turvalliseen tuhoamiseen. Ohjelmiston avulla voi tuhota tiedostoja tai kansioita joko kertaluontoisesti tai ajastetusti, esimerkiksi aina työpäivän päätteeksi.

Eräs Eraserin kätevimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus luoda käynnistyslevy, jonka laittaminen asemaan ja koneen käynnistäminen tuhoaa koneen sisällön. Tällaisen tuhoamislevyn voi luoda myös USB-muistitikusta. Englanninkielisiä ohjeita koneen kaikkien levyasemien turvalliseen tyhjentämiseen löytyy Eraserin nettisivuilta.

Peruskäyttäjän kannalta helpointa on tuhota halutut tiedostot ja kansiot asentamalla Eraser-ohjelma, napsauttamalla kohdetiedostoa tai -kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Erase.

Tämän jälkeen Eraser varmistaa, haluatko todella tuhota tiedostot, ennen kuin ne jyrätään.

Mac OS X:n Levytyökalu tuhoaa tiedostot turvallisesti

Mac OS X Tiger -käyttöjärjestelmän Levytyökalu (Disk Utility) sisältää työkalut levyn turvalliseen tyhjentämiseen. Levytyökalu löytyy Finderin Ohjelmat / Työkalut (Applications / Utilities) -valikosta.

Työkalun avulla levyn tai pelkästään levyn tyhjän tilan voi kirjoittaa täyteen nollia tai kirjoittaa tiedon yli seitsemän tai 35 kertaa. Valitettavasti käynnistyslevyn tietoja ei voi tuhota suoraan Levytyökalusta, vaan kone pitää käynnistää ensin joltain muulta asemalta, kuten Mac OS X:n asennuslevyltä.

Lisätietoja levyjen tyhjentämisestä löytyy Applen tukisivuilta artikkelista Levyjen tyhjentäminen turvallisesti.

Janos Honkonen